Для первичной настройки и автоматизации ведения путевых листов в ТИС-Онлайн, необходимо заполнить несколько справочников.
В режиме бесплатного демодоступа вам доступно ведение путевой документации по 5 автомобилям.
Для добавления информации в систему об автомобиле вам понадобятся следующие документы (или информация из них):
- Техпаспорт автомобиля;
- ПТС;
- Страховки ОСАГО и КАСКО;
- Приказ по предприятию о назначении базовых норм расхода топлива.
Добавление транспортных средств в системе доступно по ссылке для зарегистрированных пользователей.
После добавления автомобилей, необходимо добавить абонентские терминалы для транспортного средства и датчики для терминала.
Если транспорт не оборудован ГЛОНАСС, вы можете вести путевые листы по данным одометров и штатных приборов, занося их вручную, или воспользоваться мобильным приложением ТИС.Водитель
Для привзяки терминала к транспортному средству в системе, необходимо выбрать транспортное средство по ссылке для зарегистрированных пользователей, затем выбрать закладку "Оборудование" и нажать кнопку "Добавить".
Для того, чтобы сделать выписку путевых листов быстрой и максимально автоматизированной, необходимо добавить персонал в справочники: водителей, диспетчеров и механиков.
Добавление персонала осуществляется по ссылке для зарегистрированных пользователей, путем нажатия кнопки "Добавить".
Теперь, когда в ТИС-Онлайн есть автомобили, водители и персонал, можно выдать путевой лист.
Добавление путевого листа осуществляется по ссылке.
Закрывается путевой лист после возвращения автомобиля в гараж.
Для закрытия путевого листа, необходимо выбрать путевой лист из списка путевых листов по ссылке, внести недостающие данные и сохранить.
После окончания демонстрационного периода вы сможете дополнить автоматизацию этого процесса:
- интегрировав данные топливных карт;
- подключив контроль маршрутов движения;
- используя другие дополнительные модули ТИС-Онлайн (включая экспорт в 1С).
