Fleet management systems

Паспортизация транспорта Демо-доступ

• Ведение паспортов транспортных средств по следующим разделам и полям данных:

Контроль (с уведомлением) сроков завершения действия полиса ОСАГО, КАСКО, свидетельства о допуске ТС к перевозкам опасных грузов (ГИБДД), специального разрешения на перевозку (УГАДН).

Учет водителей Демо-доступ

• Ведение карточки водителя:

  • ­ФИО, дата рождения, телефон и адрес проживания;

  • СНИЛС (Приказ Минтранса Российской Федерации от 05.05.2023 № 159);

  • организация, подразделение, табельный номер;

  • дата приема на работу / увольнения;

  • образование, стаж, классность;

  • водительские удостоверения, свидетельства;

  • медицинская справка;

  • ­медицинские освидетельствования;

  • ­топливные карты;

  • ­закрепление за ТС и СТ;

  • ДТП, нарушения ПДД, поощрения и награды;

  • ­предупредительная работа;

  • сканированные копии документов.

• Контроль (с уведомлением) сроков завершения действия водительского удостоверения и медицинской справки.

Демо-доступ

Учет шин и АКБ

• Ведение картотеки и выполнение операций по движению шин:

  • учет;

  • закрепление;

  • установка;

  • открепление;

  • снятие;

  • списание.

• При работе с картотекой предусмотрено три режима отображения шин:

  • "По ТС" - отображение шин, закрепленных за ТС. Выполнение операции с комплектами шин;

  • "Не закрепленные за ТС" - в таблице выводятся шины без закрепления за ТС;

  • "Вся картотека" - отображение всех шин по подразделению.

Демо-доступ

• Дублирование карточки для добавления одинаковых шин.

• Группировка шин в комплекты (летний / зимний) для проведения операции сезонного характера.

• Сезонность шины отмечается в интерфейсе следующими пиктограммами:
 зимняя - снежинка , всесезонная - снежинка и солнце, запасная - спасательный круг.

• Указание пробега шины с начала ее эксплуатации. В дальнейшем на шину будет начисляться пробег с закрытых путевых листов, включая комплектование запаской и перестановку колес.

• Внесение информации осмотров шин.

• Списание и установка шины как по отдельности, так и комплектами. 
Формирование Акта на списание.

• Ведение картотеки и выполнение операций по движению АКБ:

  • учет;

  • закрепление / установка на ТС;

  • техническое обслуживание с занесением результатов замера плотности и уровня электролита в секциях АКБ (до 6 секций);

  • списание.

• При работе с картотекой предусмотрено три режима отображения АКБ:

  • "По ТС" - отображение АКБ, закрепленных за ТС. Списание АКБ.

  • "Не закрепленные за ТС" - в таблице выводятся АКБ без закрепления за ТС.

  • "Вся картотека" - отображение всех АКБ по подразделению.

• Одновременное списание старой и установка новой АКБ.

• Формирование Акта на списание.

Демо-доступ

Учет топливных карт

• Топливные карты используются при указании факта заправки топливом в ходе обработки путевых листов.

• Топливные карты могут быть закреплены за водителем или транспортным средством.

• Топливные карты могут быть активными и неактивными.

Демо-доступ

Путевой лист Демо-доступ

• Выписка, распечатка и учет путевых листов. Реквизиты и заполнение путевых листов соответствуют требованиям Приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (ред. от 05.05.2023) «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа».

• Формы путевых листов:

  • Автомобильный (стреловой самоходный) кран;

  • Ж/Д кран;

  • Ж/Д общий;

  • Автобус ПА-1;

  • Трактор 412-АПК;

  • № 3 (легковой автомобиль);

  • № 3 (специальный автомобиль);

  • № 4-С (сдельная);

  • № 4-П (повременная);

  • № 6;

  • № 6-спец.;

  • № ЭСМ-1;

  • № ЭСМ-2;

  • № ЭСМ-3.

• Формирование путевого листа из заявки / задания на транспортную услугу.

• Сквозная нумерация путевых листов в рамках одного автотранспортного предприятия.

• Расчет нормативного расхода ГСМ с учетом базовых норм расхода, учета сезонных надбавок на расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях.

• Количественный учет заправки ГСМ в разрезе видов топлива, техники, водителей, даты и времени заправки, включая автоматизированную загрузку топливных транзакций из процессингового центра АЗС (поставщика ГСМ).

• Способы учета заправок ТС:

  • по чеку;

  • по топливной карте;

  • ­по топливной ведомости;

  • по акту передачи.

• Пересчет остатков топлива в цепочке путевых листов при обнаружении ошибок в будущем периоде.

• Отображение данных пробега и инструментального контроля топлива при таксировке путевого листа. Возможность закрытия путевого листа по данным бортового оборудования.

• Контроль сроков действия удостоверений водителя, трактористов-машинистов, свидетельств ДОПОГ, медицинских справок.

• Формирование путевого листа с учетом результата предрейсового медицинского осмотра водителя, включая подписи, печати и штампы, регулируемые действующим приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н "Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров» и приказом Минздрава России от 30.11.2017 № 965н "Об утверждении порядка организации и оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий" (зарегистрировано в Минюсте России 
09.01.2018 № 49577).

• Выгрузка путевого листа в локальную учетную систему предприятия 
(1С, SAP, Галактика, Лексема и т.д.).

Электронный путевой лист

• Дистанционный выпуск транспорта на линию.

• Сокращение времени выпуска, операционных и управленческих затрат.

• Исключение ошибок при оцифровке бумажного путевого листа.

Исключение бумажной
формы путевого листа

Электронная заявка на транспортные услуги

Исключение процесса
оцифровки путевого листа

Усиленная квалифицированная электронная подпись

• Формирование данных ЭПЛ из заявки на транспортную услугу.

• Медицинский осмотр водителя.

• Контроль технического состояния ТС.

• Электронная подпись ЭПЛ.

• Отправка ЭПЛ на мобильное приложение водителю.

• Таксировка и закрытие ЭПЛ.

• Передача ЭПЛ в ИС ФХД предприятия и ГИС ЭПД.

• Хранение ЭПЛ в течение 5 лет.

1 марта 2023 года вступил в силу Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 28.09.2022 № 390 "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-Ф3 "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа".

Планирование и учет ТОиР транспортных средств Демо-доступ

• ­Контроль наработки транспорта и формирование плана-графика ТОиР.

• ­Создание заявок и контроль сроков выполнения работ.

• Учет фактически выполненных работ собственным и наемным способом.

• Занесение в карточку транспортного средства данных по проведенным ремонтам и замененным запасным частям, узлам и агрегатам.

• ­Контроль затрат на ТОиР и запасные части.

• ­Учет, контроль срока эксплуатации и списание АКБ.

• Учет, движение, контроль наработки (пробега) шин.

• Отображение плана ТОиР в виде:

  • журнала;

  • таблицы;

  • календаря.

Демо-доступ

Демо-доступ

Планирование и учет ТОиР бортового оборудования Демо-доступ

• ­Оформление заявок на выполнение работ.

• ­Согласование с исполнителем даты и времени работ.

• ­Контроль хода выполнения заявок.

• ­Диагностика и анализ работы оборудования.

• ­Экспертиза оборудования на заводе-изготовителе.

• ­Электронное актирование работ в соответствии с тарифами и справочниками операций.

• ­Учет командировочных расходов.

• ­Учет движения бортового оборудования (установка/демонтаж).

• ­Формирование сводных актов и первичной документации для оплаты 
выполненных работ.

• Учет выполненных работ в разрезе гарантийных / негарантийных случаев, экспертизы.

• Для взятого на экспертизу оборудования Система автоматически учитывается срок возможного ремонта (не более 2 месяцев), по истечении которого и в случае непредставления заключения сервисного центра в Систему, выполненные работы и оборудование признаются гарантийными.

• Закрытие выполненных работ производится путем формирования в Системе электронных первичных документов (акт выполненных работ по обслуживанию / ремонту БНСО и / или заказ-нарядов на оснащение техники) с последующей их печатью, подписанием сторонами, сканированием и вложением в Систему.

• Формирование ежемесячного отчета (XLS, DOCX, PDF) о выполненных работах по ремонту бортового оборудования с указанием в отчете номеров заявок, стоимости работ, оборудования, выездов, серийных номеров снятого и установленного оборудования, а также взятого на экспертизу оборудования с указанием перечня первичных документов.

Безоператорные ТРК / АТЗ

Журнал выдачи топлива

Процесс оцифровки бумажных документов

Топливный баланс АТЗ, ТЗП, ТС и СТ

Спутниковый и фото / видеоконтроль

• Интеграция стационарных и мобильных пунктов заправки техники в единую систему топливного баланса предприятия.

• Паспортизация ТЗП / АТЗ и оборудования.

• Загрузка топливных карт или карт АСКУД в контроллер учета топлива (КУТ).

• Открытие /закрытие смены.

• Персональная выдача топлива.

• Автоматическая привязка транзакции КУТ к путевому листу.

• Фото / видео контроль выдачи топлива.

• Учет и индикация отгруженного / полученного топлива в емкости ТЗП / АТЗ.

• Электронная раздаточная ведомость.

• Поиск подозрительных транзакций.

• Анализ расхождения учетных данных, топливных транзакций и данных инструментального контроля топлива.

• Безопасность перевозки топлива, видеоаналитика.

• Установка и применение автоматизированного контроллера учета топлива регламентируется:

  • Постановлением Правительства № 2216 "Об утверждении Правил оснащения ТС категории М2, М3 и N, используемых для перевозки опасных грузов, аппаратурой спутниковой навигации";

  • Постановлением Правительства № 969 "Об утверждении требований к функциональным свойствам технических средств обеспечения транспортной безопасности и Правил обязательной сертификации технических средств обеспечения транспортной безопасности".

• Безоператорный топливозаправочный пункт:

• Безоператорный автотопливозаправщик:

Топливный баланс

• Функция контроля топливного баланса автоматически сопоставляет данные заправок, расхода и списания топлива по трем источникам информации:

  • топливные транзакции процессинговых центров АЗС;

  • инструментальный контроль топлива;

  • путевой лист.

Демо-доступ

• При выявлении расхождений, связи между указанными данными подкрашиваются, позволяя провести дополнительный анализ причин и оценку объема возможного ущерба.

• Автоматическое сравнение данных транзакции с местонахождением техники.

Демо-доступ

• Контроль таксировки путевого листа - основа оптимизации затрат на топливо.

Демо-доступ

• Контроль движения топлива и соблюдения учетной политики предприятия.

Демо-доступ

• Показатели работы транспорта: КИП - коэффициент использования парка, КТГ - коэффициент технической готовности, пробег, тонно-километры.

Демо-доступ

Штрафы ГИБДД и ЦКАД Демо-доступ

• Графическое отображение статуса оплаты штрафов, топ-10 нарушителей и самых частых статей нарушений.

Информация о выставленных штрафах ГИБДД за выбранный период времени с детализацией:

• постановление (УИН);

• принадлежность;

• рег. знак;

• марка, модель;

• источник данных;

• дата нарушения/постановления;

• статус оплаты;

• сумма штрафа;

• статья;

• фото нарушения.

Контроль проезда и расходов по ЦКАД за выбранный период времени:

Демо-доступ

Диагностические карты

• В соответствии с федеральным законом от 01.07.2011 N 170-ФЗ диагностическая карта оформляется в единой автоматизированной информационной системе технического осмотра по результатам проведения технического осмотра.

• При внесении регистрационного знака и VIN отображается номер и срок действия диагностической карты.

• Диагностическая карта содержит заключение о соответствии или несоответствии транспортного средства обязательным требованиям безопасности транспортных средств.

Демо-доступ