Основные сведения:

• регистрационный знак;

• гаражный номер;

• марка, модель, модификация;

• категория, классификация;

• год выпуска;

• принадлежность (организация, подразделение);

• место базирования;

• тип владения;

• срок гарантии;

• фотография.

Номера шасси, агрегатов:

• номер инвентарный, заводской;

• номер VIN;

• номер двигателя;

• номер шасси / рамы;

• номер кузова / кабины / прицепа.

Эксплуатация:

• колонна;

• максимальная разрешенная скорость;

• показания одометра;

• дата ввода в эксплуатацию;

• запрет эксплуатации, дата, время и причина запрета.

Основные средства:

• наименование основного средства, 
его балансовая и остаточная стоимость;

• срок полезного использования и размер ежемесячной амортизации;

• даты поступления, ввода, выбытия.

Документы:

• страховки;

• техосмотр;

• прочие документы.

ГСМ:

• регион эксплуатации;

• тип расхода топлива;

• базовая норма расхода топлива;

• расход на холостом ходу, % от базовой нормы;

• эксплуатационный коэффициент

  («по старости»), %;

• коэффициенты расчета путевого листа;

• емкости: наименование, объем, форма, высота, тип топлива, секция цистерны, потребитель;

• норма расхода топлива для навесного оборудования.

Учет пробега:

• пробег по одометру, общий пробег;

• дата и время измерения.

Сведения для выполнения заявок:

• грузоподъемность;

• тип кузова, его объем, длина, ширина, высота, способ загрузки;

• вместимость пассажиров, сидящих / стоящих;

• допуск к перевозке опасных грузов;

• форма путевого листа.

Технические характеристики:

• категория по техническому состоянию;

• модель, тип, объем, мощность двигателя, экологический класс;

• вид КПП, модель КПП, 
количество передач;

• привод;

• цвет;

• масса без нагрузки, 
разрешенная масса;

• завод-изготовитель, 
страна-изготовитель, поставщик.

Регистрация:

• серия, номер и дата ПТС 
(электронный ПТС);

• свидетельство о регистрации;

• номер и дата одобрения;

• операция учета, дата и причина 
при снятии.

Навесное оборудование:

• инвентарный номер;

• вид и модель оборудования, вид привода;

• завод-изготовитель, страна-изготовитель, поставщик, год выпуска;

• номер заводской, номер регистрационный в надзорных органах;

• установленные терминалы ГЛОНАСС 
и датчики;

• номер, модель, объем, мощность двигателя;

• дата установки на транспортное средство;
  дата ввода в эксплуатацию.

Прицепы:

• марка, тип, регистрационный знак;

• грузоподъемность, объем кузова;

• дата закрепления.

ТОиР:

• вид ТО, описание, период проведения, дата следующего ТО, пробег;

• история выполненных ТОиР: даты, вид, пробег, наработка, выполненные работы, стоимость, копия акта.