Формализованные отчеты

Название отчета (справка)

Регулярность формирования

Сводный отчет по одному ТС / по группе ТС

По требованию / по расписанию

Сводный отчет по подразделению

По требованию / по расписанию

Отчет по истории перемещения

По требованию / по расписанию

Отчет о стоянках ТС

По требованию / по расписанию

Отчет по КИП (почасовой)

По требованию / по расписанию

Сводная ведомость работы техники

По требованию / по расписанию

Сводный отчет о работе навесного оборудования

По требованию / по расписанию

Отчет по заявкам на транспорт

По требованию / по расписанию

Анализ проведении ТО ТС

По требованию / по расписанию

Контроль работоспособности бортового оборудования

По требованию / по расписанию

Отчет по заправкам и сливам

По требованию / по расписанию

Анализ данных путевых листов и показателей ГЛОНАСС

По требованию / по расписанию

Акт снятия остатков ГСМ в баках

По требованию / по расписанию

Отчет о работе водителей

По требованию / по расписанию

Отчет о тревожных сообщениях

По требованию / по расписанию

Отчет о посещении зон

По требованию / по расписанию

Отчет по событиям вне разрешенных зон

По требованию / по расписанию

Рейтинг водителей по безопасности вождения

По требованию / по расписанию

Статистический отчет по ДТП / происшествиям с участием ТС

По требованию / по расписанию

Отчет по событиям вне разрешенных зон

По требованию / по расписанию

  • Более 40 формализованных отчетов и справок.

Демо-доступ

Конструктор отчетов

Демо-доступ

Конструктор отчетов — это инструмент, позволяющий пользователям создавать индивидуальные отчеты в удобном формате. Одной из главных функций конструктора является формирование пользовательских шаблонов отчетов, которые могут использовать актуальные и удаленные объекты в качестве источника данных.

При создании отчета пользователи могут легко настраивать заголовки и текст столбцов так, чтобы информация была представлена максимально понятно. Кроме того, система предлагает возможность добавления пустых столбцов для будущих данных или для организации пространственного баланса.

Функция дублирования выбранного поля дает возможность быстро создавать копии данных, что удобно для дальнейшего анализа. Исключение повторяющихся значений помогает сосредоточиться на уникальных записях, а сортировка данных по различным условиям позволяет организовать информацию в нужном порядке. Это особенно важно, когда требуется упорядочить данные по нескольким полям одновременно.

Пользователи могут также изменять порядок отображения столбцов, что даёт возможность подстроить отчет под конкретные нужды. Авто суммирование данных позволяет быстро получать сводные значения, что значительно упрощает анализ и интерпретацию информации.

Таким образом, конструктор отчетов открывает широкие возможности для оптимизации работы с данными и упрощает процесс формирования важных документаций.

Электронные документы

Название отчета (справка)

Регулярность формирования

Производственная программа на год/месяц

Ежегодно / по требованию

Договор, спецификация, тариф

Ежегодно / по требованию

Реестр транспортных услуг (АТП / Заказчик транспорта)

Подекадно / по требованию

Заявка / Задание на транспортную услугу

Ежедневно / по требованию

Путевой лист

Ежедневно / по требованию

Установка и обслуживание бортового оборудования

  • Заявка на монтаж / демонтаж бортового оборудования

По требованию

  • Заявка на ремонт и ТО бортового оборудования

По требованию

  • Акт диагностики и выполнения работ

В день выполнения работ

  • Заказ-наряд

В день выполнения работ

  • Сводный акт выполненных работ

В день закрытия командировки

  • Сводный отчет за период

Ежемесячно / по требованию

  • Формирование указанных электронных документов и работа с ними является непосредственной частью основных бизнес-процессов управления транспортным предприятием и услугами.

  • Сквозная автоматизация формирования производственной программы (бюджета), оперативного планирования техники, учета объемов оказываемых услуг, выпуска транспорта на линию, учета показателей эксплуатации парка и исключение оцифровки бумажных носителей информации.

  • Пообъектный учет затрат.

Автоматизация процессов управления и контроля позволяет повысить эффективность работы предприятия и качество предоставляемых услуг.