Дорожная карта транспортного предприятия

Transport Welcome - простая эксплуатация вместо сложного внедрения

Dorozhnaya_karta_transportnogo_predpriyatiya_3_e20fb86c62_3e43e9d26c

Первые 10 шагов управления транспортным парком без оцифровки бумажных документов, Excel и электронной почты

1. Подключение к площадке Transport Welcome

Transport Welcome — это современная платформа, которая предлагает широкий спектр возможностей для управления автопарком и специальной техникой. Подключение к платформе доступно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на определённых условиях.

Доступ к площадке предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям на условиях:

  • оферты или бумажного (электронного) договора на доступ к информационной системе;

  • бумажного (электронного) договора на доступ к информационной системе, оснащению объектов мониторинга и обслуживанию бортового оборудования.

Отчетным периодом по договору является календарный месяц. Подписание (акцепт) договора необходимо произвести до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Для подключения к площадке необходимо:

  • выбрать тариф (ознакомиться с тарифами), в соответствии с которым будут сформированы права доступа к функциям площадки и первичный набор ролей пользователей;

  • указать ИНН предприятия и данные работника, будущего администратора вашего аккаунта;

  • подтвердить почтовый адрес работника, перейдя по ссылке информационного письма.

После выполнения этих шагов вы сможете начать пользоваться всеми преимуществами платформы Transport Welcome.

Подключиться

2. Формирование окружения

2.1 Описание структуры предприятия

Обязанность и право формирования окружения принадлежит Администратору - работнику, зарегистрировавшему предприятие на площадке. Роль Администратора может быть назначена другому представителю на усмотрение и под ответственность данного работника.

Описание организационной структуры позволяет указать обособленные подразделения, филиалы, территориально и административно распределенные объекты общества с целью обеспечения раздельного планирования ежедневной деятельности предприятия, учета показателей эксплуатации транспортных средств, затрат на их содержание, результатов коммерческой деятельности.

2_1_Opisanie_struktury_395cac466b

Сделать шаг

2.2 Роли и права доступа к информации

Роль необходима для распределения прав доступа и действий Пользователей, которые они могут выполнять в информационных разделах Transport Welcome.

По умолчанию в сервисах Transport Welcome предустановлен базовый набор ролей, соответствующий выбранному вами тарифу и позволяющий быстро запустить систему в работу. На начальном этапе вы можете воспользоваться ими.

2_2_Roli_i_prava_dostupa_a75eda62b9

Для приведения матрицы доступа к информационным ресурсам в соответствие должностным обязанностям работников вашего предприятия вы можете создать собственный набор ролей.

2_2_Roli_i_prava_dostupa_2_d15e0a1b77

Сделать шаг

2.3 Добавление пользователей

Для каждого Пользователя создайте учетную запись, логином которой является адрес электронной почты и / или сотовый телефон, назначьте роль, соответствующую функциональным обязанностям работника. Пользователю могут быть назначены различные роли (права доступа к информационным ресурсам) для отдельных подразделений Предприятия. Записей таких пар доступа "роль - подразделение" может быть неограниченное количество.

2_3_Dobavlenie_polzovatelej_c3d573d45d

Произведите автоматическую рассылку учетных записей Пользователям для их первичного входа на площадку Transport Welcome.

Сделать шаг

2.4 Подключение контрагента

Для получения заявок на транспортные услуги, назначения транспорта, трансляции навигационных данных заказчику (в период действия заявки), приема фактических объемов принятых транспортных услуг необходимо настроить интеграционные потоки между контрагентами - выполняет оператор площадки Transport Welcome на основании поручения владельца заявки, направленного на электронный адрес support@ttwcome.ru.

После настройки потоков информация по договору и содержащимся в нем тарифам и спецификациям автоматически будет передана от заказчика исполнителю для зеркального формирования реестра транспортных услуг.

2_4_Podklyuchenie_kontraentov_437b801939

Сделать шаг

3. Паспортизация транспортных средств

Паспортизация транспортных средств — это важный этап в управлении автопарком. Она позволяет получить полную информацию о каждом транспортном средстве, что необходимо для эффективного планирования, контроля эксплуатации и учёта затрат.

3.1 Непосредственный ввод данных

Для обеспечения эффективного планирования, контроля эксплуатации и учета затрат на транспортное средство необходимо максимально заполнить паспортные данные шасси и верхнего оборудования (при наличии), внести информацию о страховке и техосмотре, базовые нормы расхода топлива, эксплуатационные коэффициенты, топливные емкости, плановые и проведенные ремонты и ТО, текущий пробег транспортного средства.

Эти данные помогут получить полное представление о состоянии каждого транспортного средства и принять обоснованные решения по его эксплуатации.

Инструкция по паспортизации транспорта

Минимально необходимый набор полей паспорта будет отмечен желтым цветом.

Сделать шаг

3.2 Импорт данных из внешних систем

Паспортные данные транспортных средств можно импортировать по универсальному шаблону Transport Welcome или по шаблону Wialon WLP. Это позволяет адаптировать процесс импорта под потребности конкретного предприятия.

Данные могут быть импортированы из внешних систем мониторинга через файлообмен или из локальной учетной системы предприятия.

Импорт данных по универсальному шаблону Transport Welcome.

3_2_Import_dannyh_iz_vneshnih_sistem_22bc190c87

Импорт данных по шаблону Wialon WLP.

3_2_Import_dannyh_po_shablonu_Wialom_WLP_a025cc17c4

Сделать шаг

4. Ввод данных по водителям

4.1 Учет водителей

Для эффективного управления транспортным предприятием необходимо тщательно планировать выпуск транспорта на линию, оформлять путевые листы, контролировать режим труда и отдыха водителей, формировать рейтинг качества управления автомобилем и привязывать персональные топливные карты.

Чтобы реализовать эти задачи, необходимо ввести в систему информацию о водителях.

Инструкция по учету водителей

Данные по водителям могут быть импортированы по универсальному шаблону Transport Welcome или из локальной учетной системы предприятия.

4_1_Uchet_voditelej_2_5bb19ab4ce

Сделать шаг

4.2 Обработка персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ водитель обязан дать согласие на обработку ПДн своему работодателю, в котором он разрешает передавать его ПДн для обработки ООО "ТИС".

Обработка персональных данных водителей работодателя выполняется на основании поручения, входящего в состав договора на услуги доступа к информационной системе Transport Welcome.

Согласия водителей должны быть направлены на электронный адрес support@ttwcome.ru до ввода данных о водителях на площадке Transport Welcome с последующей загрузкой сканированной копии в Паспорт водителя.

Сделать шаг

Ввод данных по водителям является важным этапом в процессе управления транспортным предприятием. Он включает в себя учёт водителей, обработку их персональных данных и соблюдение требований законодательства.

5. Подключение источника навигации

5.1 Мобильное приложение

Смартфон как трекер – является источником навигации для мониторинга транспортного средства, исключая необходимость применения абонентских терминалов и дополнительных затрат на связь.

Инструкция по установке и работе с мобильным приложением Трекер

Водитель – функции трекера, прием и взятие в работу задания, получение уведомлений об изменениях заданий или путевого листа, общение с диспетчером и клиентом.

Инструкция по установке и работе с мобильным приложением Водитель

Служебный транспорт – это аналог мобильного приложения “Водитель”. Отличие состоит в том, что водитель сам закрывает выполненное им задание.

Инструкция по установке и работе с мобильным приложением Служебный транспорт

Заказчик транспорта – предназначено для контроля исполнения и закрытия заданий на транспортные услуги без привязки к рабочему месту.

Инструкция по установке и работе с мобильным приложением Пользователь

rustore_3984cdffa2

5.2 Установка и настройка оборудования

С целью инструментального контроля эксплуатации транспорта, расчета метрик объема оказываемых транспортных услуг и оперативного управления парком необходимо в паспорт транспортного средства внести информацию об используемом бортовом оборудовании.

Инструкция по работе с бортовым навигационно-связным оборудованием (БНСО)

C платформой Transport Welcome интегрировано более 50 марок бортового оборудования.
Если вы не нашли в списке применяемое на вами оборудование, обратитесь в службу технической поддержки площадки support@ttwcome.ru и в течение 15 рабочих дней мы подключим устройство к системе (при наличии открытого протокола передачи данных).

Сделать шаг

5.3 Ретранслирование данных

При необходимости существует возможность настройки ретрансляции навигационных и телематических данных от сторонних систем мониторинга транспорта.

Список поддерживаемых площадкой TIS-Online ретрансляторов:

Протокол ретрансляции

Адрес / порт телематического сервиса

EGTS

tms.tis-online.com: 58111

WIPS

tms.tis-online.com: 58110

Wialon Combine

tms.tis-online.com: 58102

Monitoring_Bortovoe_oborulovanie_Logotipy_e4b2931d41

Устройство

Порт сервера

Протокол

Производитель

УМКа312

58110

WIPS

ГК "ГЛОНАССсофт"

УМКа311(OBD)

58110

WIPS

ГК "ГЛОНАССсофт"

УМКа310

58110

WIPS

ГК "ГЛОНАССсофт"

УМКа302

58110

WIPS

ГК "ГЛОНАССсофт"

УМКа301

58110

WIPS

ГК "ГЛОНАССсофт"

УМКа300

58110

WIPS

ГК "ГЛОНАССсофт"

УМКа302v3 ВАС 2

58110

WIPS

ГК "ГЛОНАССсофт"

Вега МТ

58110

WIPS

ООО «Вега-Абсолют»

Mielta M7

58110

WIPS

Миэлта Технологии

Mielta M1

58110

WIPS

Миэлта Технологии

CAN-WAY

58110

WIPS

Фарватер

CAN-WAY V

58110

WIPS

Фарватер

LINE-WAY

58110

WIPS

Фарватер

Geotek GT-1

58110

WIPS

Геотек

Geotek GT-9

58110

WIPS

Геотек

Retranslator WIPS

58110

WIPS

Гуртам (Виалон)

Wialon Combine

58102

Wialon Combine

Гуртам (Виалон)

Wialon IPS

58110

WIPS

Gurtam

СКАУТ MT-800 Ent

58108

СкаутОпен 2

ГК "СКАУТ"

СКАУТ MT-700 PRO 285

58108

СкаутОпен 2

ГК "СКАУТ"

СКАУТ MT-700 Ent

58108

СкаутОпен 2

ГК "СКАУТ"

СКАУТ MT-700 OBD-Dongle

58108

СкаутОпен 2

ГК "СКАУТ"

СКАУТ MT-700 DVR Lite

58111

EGTS

ГК "СКАУТ"

EGTS

58111

EGTS

Минтранс России

Retranslator EGTS

58111

EGTS

Минтранс России

Навтелеком СМАРТ

58101

FLEX

Навтелеком

Навтелеком СМАРТ S2435

58101

FLEX

Навтелеком

Навтелеком СИГНАЛ

58101

FLEX

Навтелеком

Навтелеком АСН

58101

FLEX

Навтелеком

Навтелеком СИГНАЛ S-4651

58101

FLEX

Навтелеком

ARSA T-MAX

58101

FLEX

ГК АРСА

М2М GX

58103

M2M

М2М телематика

М2М Cyber GLX

58103

M2M

М2М телематика

STAB Liner

58103

M2M

СпейсТим

Гранит 4.14

58120

NDTP

Сантэл-Навигация

Гранит 4.10

58120

NDTP

Сантэл-Навигация

Гранит 2.08

58120

NDTP

Сантэл-Навигация

Гранит 2.07

58120

NDTP

Сантэл-Навигация

Teltonika FMP100

58109

Teltonika AVL

Teltonika

Teltonika FM4200

58109

Teltonika AVL

Teltonika

Novacom GNS

58109

Teltonika AVL

Novacom Wireless

Omnicomm АСН

58105

Omnicomm

Омникомм

Omnicomm Smart

58105

Omnicomm

Омникомм

Omnicomm Profi

58105

Omnicomm

Омникомм

Omnicomm Optim

58105

Omnicomm

Омникомм

Omnicomm Optim 3.0

58105

Omnicomm

Омникомм

Omnicomm OBD II

58105

Omnicomm

Омникомм

Omnicomm Light

58105

Omnicomm

Омникомм

Omnicomm Light 2.0

58105

Omnicomm

Омникомм

Omnicomm Light 3.2

58105

Omnicomm

Омникомм

Naviset GT-20

58106

Naviset

СибСвязь

Naviset GT-10

58106

Naviset

СибСвязь

Galileosky v 5.0

58100

Galileosky

Galileosky

Galileosky v 4.0

58100

Galileosky

Galileosky

Galileosky v 2.5

58100

Galileosky

Galileosky

Galileosky v 2.3

58100

Galileosky

Galileosky

Galileosky OBD II

58100

Galileosky

Galileosky

Galileosky Base Block

58100

Galileosky

Galileosky

Galileosky 7x

58100

Galileosky

Galileosky

Galileosky 7x ext

58100

Galileosky

Galileosky

FORT-114

58104

FORT

Fort Telecom

FORT-111M

58104

FORT

Fort Telecom

FORT-11x

58104

FORT

Fort Telecom

FORT-112M

58104

FORT

Fort Telecom

FORT-112EG-M

58104

FORT

Fort Telecom

SAT-LITE 4

58114

SATSOL

ООО «НТП СТаТТ»

ASC-7

58120

ACS

АПК КОМ

ASC-6

58120

ACS

АПК КОМ

ASC-3

58120

ACS

АПК КОМ

ASC-2

58120

ACS

АПК КОМ

ASC-1

58120

ACS

АПК КОМ

ADM 700

58102

ADM

Неоматика

ADM 333

58102

ADM

Неоматика

ADM 300

58102

ADM

Неоматика

ADM 100

58102

ADM

Неоматика

ADM 007

58102

ADM

Неоматика

АвтоГРАФ

58112

АвтоГРАФ

ТехноКом

Arnavi

58103

Arnavi(Internal)

ArusNavi

Инструкция по настройке ретранслированных данных бортового навигационно-связного оборудования (БНСО)

Сделать шаг

5.4 Привлечение сервисного центра

Если на вашем предприятии нет специалистов по установке и обслуживанию бортового оборудования, вы можете воспользоваться сервисными центрами площадки Transport Welcome, выбрав предварительно поставщика услуги и заключив с ООО “ТИС” комплексный договор на доступ к информационной системе, оснащению объектов мониторинга и обслуживанию бортового оборудования.

Цикл оказания услуги по бортовому оборудованию полностью автоматизирован: подача заявки, согласование даты и времени выполнения работ, их электронное актирование и закрытие.

Сделать шаг

6. Подключение топливных карт

Подключение топливных карт - это важный шаг на пути автоматизации учета и контроля за расходом топлива в транспортной компании. Эта процедура позволяет эффективно сопоставлять заправку

с путевым листом, автоматически списывать ГСМ и контролировать местоположение транспорта

на АЗС.

Для успешной работы с топливными картами необходима интеграция с процессинговым центром, чтобы обеспечить связь между данными о заправке и транспортном средстве или водителе.

Также важно выполнить привязку топливных карт к конкретному водителю или транспортному средству, чтобы избежать возможных несоответствий и ошибок.

6_Podklyuchenie_toplivnyh_kart_a1ac41dee6

Этот процесс упрощает учет расходов на топливо, обеспечивает контроль над затратами и повышает эффективность работы транспортной компании.

Подключение топливных карт - это шаг к современному и прозрачному управлению топливными ресурсами, который поможет оптимизировать бизнес-процессы и снизить издержки.

Сделать шаг

Подключение топливных карт также обеспечивает удобство для водителей, позволяя им заправляться без необходимости расходовать личные средства. Это способствует повышению дисциплины и контроля за использованием топлива, а также упрощает процесс учета и анализа расходов на ГСМ в рамках деятельности транспортной компании.

7. Выпуск транспорта на линию

7.1 Распределение промышленной техники

Распределение промышленного транспорта по заявкам заказчика выполняется диспетчером, исходя из доступности техники, ее характеристик и наличия необходимых действующих документов.

Назначая транспорт и водителя на заявку, диспетчер автоматически уведомляет заказчика о готовности оказать услугу с указанием марки и гос. номера машины, телефона водителя. Одновременно данные по заявке поступают в мобильное приложение “Водитель”.

Сделать шаг

7.2 Распределение служебного транспорта

Для обеспечения работников заказчика служебным транспортом используется функционал оперативного распределения легкового парка. Для этого необходимо создать рабочую смену на открытый путевой лист и, используя механизм Drag-and-drop, назначить заявку на свободную машину.

При назначении заявки на смену заказчику транспорта направляется SMS сообщение с указанием марки, гос. номера машины и телефона водителя. Одновременно данные по заявке поступают в мобильное приложение водителя “Служебный транспорт”.

Сделать шаг

7.3 Оформление путевого листа

С целью сокращения времени выпуска транспорта на линию системой предусмотрено оформление путевого листа на основе данных заявки, на которую назначен транспорт.
При назначении транспорта на следующую заявку в период действия путевого листа ее необходимо закрепить за последним.

Данные транзакций процессинговых центров АЗС будут привязаны к путевому листу автоматически.

Сделать шаг

8. Контроль и учет транспортных услуг

В современном мире транспортные услуги играют ключевую роль в развитии экономики и повышении качества жизни людей. Эффективный контроль и учёт этих услуг являются необходимыми условиями для обеспечения их высокого качества и доступности.

8.1 Контроль загрузки транспорта

Контроль загрузки транспорта и выполнения заявок осуществляется в сводном интерфейсе,

что позволяет быстро переходить к заданию, путевому листу или электронной карте.

Это обеспечивает точность и оперативность информации о состоянии транспортных средств и ходе выполнения заказов.

Сделать шаг

8.2 Контроль выполнения заданий

Контроль выполнения заданий включает отслеживание пройденного пути, контрольных точек и сравнение планового и фактического треков движения транспорта. Это позволяет оперативно реагировать на возможные отклонения и корректировать планы перевозок.

Сделать шаг

8.3 Реестр транспортных услуг

Реестр транспортных услуг формируется автоматически на основе закрытых заданий.

Он содержит информацию о заказчике, исполнителе, номере и дате заявки, задании, путевом листе, месте возникновения затрат, договоре, тарифе, фактическом объёме и стоимости услуги, общей стоимости по реестру и производственной программе, а также проценте выполнения бюджета.

Эти данные позволяют анализировать работу транспортной службы, выявлять проблемы и находить пути их решения, а также оптимизировать затраты и повышать качество обслуживания.

Сделать шаг

9. Контроль и учет показателей эксплуатации

9.1 Сводные показатели

Сводные показатели по транспортным средствам

Сводные показатели по подразделениям

Сделать шаг

9.2 Таксировка путевого листа

Расчет и таксировка путевого листа выполняется диспетчером на основе базовых норм топлива, линейных коэффициентов, данных инструментального контроля топлива, работы навесного оборудования, пробега, моточасов и транзакций процессинговых центров АЗС. Данные путевых листов могут быть выгружены в локальную учетную систему предприятия.

Данные путевых листов могут быть выгружены в локальную учетную систему предприятия.

Инструкция по интеграции с учетными системами предприятия

Сделать шаг

9.3 Топливный баланс

Функция контроля топливного баланса автоматически сопоставляет данные заправок и расхода топлива по трем источникам информации:

  • топливные транзакции процессинговых центров АЗС;

  • инструментальный контроль топлива;

  • путевой лист.

При выявлении расхождений, связи между выше указанными данными подкрашиваются, позволяя провести дополнительный анализ причин и оценку объема возможного ущерба.

Дополнительные показатели эксплуатации ТС и СТ:

  • пробег;

  • машиночасы;

  • расход топлива в движении / на холостом ходу;

  • трек на электронной карте местности, заправки;

  • индикация работы датчиков.

Также можно отслеживать эффективность работы водителей, выявлять потенциальные проблемы с техникой и оптимизировать процессы, связанные с использованием транспортных средств.

Сделать шаг

10. Оценка качества вождения

10.1 Корпоративный стиль управления ТС

10_1_Korporativnyj_stil_upravleniya_TS_640d109557

  • Контроль скоростных режимов

  • Контроль экстренных торможений

  • Контроль продольных ускорений (разгон)

  • Контроль боковых ускорений (маневр)

  • Контроль ремня безопасности

  • Фото / видеофиксация событий

  • Звуковое информирование водителя

  • Гибкая система штрафов

  • Рейтинг водителей

  • Исчерпывающая доказательная база

  • Точечная работа с персоналом

  • Сокращение операционных и управленческих затрат

Сделать шаг

10.2 Контроль действий водителя

DMS

  • Отвлечение внимания

  • Разговор по телефону

  • Курение в салоне ТС

  • Засыпание водителя

  • Намеренное закрытие камеры

Group_1414_86ca2de683

10_2_Kontrol_dejstviya_de7ae5eb74

0,5 с.

Время реакции системы и предупреждения водителя

85 %

ДТП из-за невнимательности водителя в последние 2,5 секунды

90 %

Аварий можно избежать, предупредив водителя за 2 секунды до возникновения ДТП

Сделать шаг

Эти меры помогут повысить безопасность на дороге, снижают риски аварий и способствуют улучшению общего уровня вождения водителей. Важно поддерживать корпоративную культуру безопасности и ответственности за управление транспортными средствами, а также постоянно обучать водителей и отслеживать их поведение для достижения положительных результатов и готовности к любым неожиданным ситуациям.