Электронные документы

Название отчета (справка)

Регулярность формирования

Производственная программа на год/месяц

Ежегодно / по требованию

Договор, спецификация, тариф

Ежегодно / по требованию

Реестр транспортных услуг (АТП / Заказчик транспорта)

Подекадно / по требованию

Заявка / Задание на транспортную услугу

Ежедневно / по требованию

Путевой лист

Ежедневно / по требованию

Установка и обслуживание бортового оборудования

  • Заявка на монтаж / демонтаж бортового оборудования

По требованию

  • Заявка на ремонт и ТО бортового оборудования

По требованию

  • Акт диагностики и выполнения работ

В день выполнения работ

  • Заказ-наряд

В день выполнения работ

  • Сводный акт выполненных работ

В день закрытия командировки

  • Сводный отчет за период

Ежемесячно / по требованию

  • Формирование указанных электронных документов и работа с ними является непосредственной частью основных бизнес-процессов управления транспортным предприятием и услугами.

  • Сквозная автоматизация формирования производственной программы (бюджета), оперативного планирования техники, учета объемов оказываемых услуг, выпуска транспорта на линию, учета показателей эксплуатации парка и исключение оцифровки бумажных носителей информации.

  • Пообъектный учет затрат.