3. Производственная программа
3.1 Плановая потребность в технике
Обеспечение производства транспортом начинается с составления плановой потребности предприятия в технике и расчета бюджета - Производственной программы.
На первом шаге в производственную программу вносится следующая информация:
шифр и группа техники;
код заказчика, объект затрат, хозяйственный процесс, статья расходов;
плановый маршрут движения или место производства работ.
Производственная программа может быть импортирована по универсальному шаблону.
3.2 Режимы и график загрузки техники
Для расчета планируемого объема транспортных услуг необходимо по каждой строчке производственной программы указать режим эксплуатации и график загрузки техники.
3.3 Плановые тарифы транспортных услуг
На основании данных предыдущих периодов необходимо создать шаблон договора и указать плановые тарифы (спецификации) на транспортные услуги.
Далее на каждую строку производственной программы необходимо назначить плановые тарифы. При необходимости воспользоваться функцией индексации цен (применима только к плановому договору до перевода последнего в статус “фактический”).
3.4 Расчет объемов услуг и бюджета
После внесения информации о режимах эксплуатации техники и плановых тарифах выполняется расчет объемов работ и планового бюджета транспортных услуг в разрезах: месяц , квартал и полугодие.
3.5 Актуализация ПП (результат торгов)
На основании сформированной плановой производственной программы проводятся конкурсные процедуры по результатам, которых выполняется обогащение номера и даты планового договора, информации об исполнителе и итоговой стоимости тарифов.
Для удобства пользователю доступна настройка отображения сводной таблицы производственной программы, поиск и фильтрация данных, а также возможность их группировки по заказчику, исполнителю и договору.
По окончании согласования производственная программа приобретает статус фактической и фиксируется. Внесение корректировок в зафиксированную производственную программу выполняется путем ее дублирования.