Какие формы путевых листов можно оформить в Transport Welcome и что с ними делать дальше?
В системе Transport Welcome доступны различные формы путевых листов, адаптированные под разные типы транспортных средств и условия эксплуатации.
Формы:
Автомобильный (стреловой самоходный) кран;
Ж/Д кран;
Ж/Д общий;
Автобус ПА-1;
Трактор 412-АПК;
№ 3 (легковой автомобиль);
№ 3 (специальный автомобиль);
№ 4-С (сдельная);
№ 4-П (повременная);
№ 6;
№ 6-спец.;
№ ЭСМ-1;
№ ЭСМ-2;
№ ЭСМ-3.
Например, форма № 4-С предназначена для сдельной оплаты труда водителей грузовых автомобилей, а форма № 4-П – для повременной. Форма № 6-спец. разработана специально для специализированных транспортных средств, таких как автокраны или тракторы.
Оформление путевых листов производится в соответствии с Приказом Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. № 368 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”.
После оформления путевого листа в системе Transport Welcome, его необходимо передать водителю перед началом выполнения задания. Водитель обязан заполнить все необходимые поля путевого листа, включая пробег, расход топлива, время выезда и возвращения, а также информацию о грузе или пассажирах, если таковые имеются.
Заполненный путевой лист служит подтверждением выполненной работы и основанием для начисления заработной платы водителю, а также для списания расходов на топливо и обслуживание транспортного средства. Важно следить за актуальностью и правильностью заполнения путевых листов, так как они являются важными документами бухгалтерского и налогового учета.