Оперативное планирование, контроль и учет объемов транспортных услуг
Модуль предназначен для оперативного планирования транспортных услуг, распределения ресурсов, контроля и учёта объёмов работы собственной и наёмной техники. Он также позволяет минимизировать оцифровку бумажных носителей информации и влияние человеческого фактора.
Заявки отображаются в виде списка за выбранный период. В правой части экрана предусмотрена панель фильтрации заявок со статистикой. Фильтрация может осуществляться по статусу, типу задания в заявке, заказчику, исполнителю и ответственному за заявку. При выборе фильтра производится автоматический пересчёт аналитики. По каждой заявке можно увидеть характеристики заданий, вид услуг, назначенный транспорт, а также информацию о покрытии маршрута и количестве пройденных точек. При создании новой заявки на диаграмме жизненного цикла отображается её статус.
В первую очередь заполняется информация о контактном лице со стороны заказчика.
Далее необходимо добавить одно или несколько заданий.
Задания могут быть разных типов: заказ спецтехники, перевозка пассажиров или груза.
Маршрут перевозки можно указать несколькими способами: ручной ввод адреса, отметка точек на карте, выбор маршрута из справочника или исходя из последовательности посещения пунктов доставки продукции. После выбора маршрута необходимо указать плановое время подачи и возврата техники.
Система автоматически рассчитывает протяжённость маршрута и время в пути.
Далее заявителю необходимо указать объект затрат, выбрать тип транспортного средства, ввести количество ТС и ездок, указать комментарий, описание характеристик груза и условий его перевозки.
Функционал системы позволяет сделать составной заказ, включающий разные виды транспортных услуг, типы техники и её количество, в том числе с возможностью дублирования ранее созданной заявки или задания.
После завершения подачи заявки она приобретает статус в обработке и может быть принята или отклонена уполномоченным сотрудником организации.
Далее выполняется распределение потребностей в технике по автоколоннам собственного и наёмного парка путём назначения ответственного за её предоставление.
Для расчёта стоимости услуг и контроля соблюдения бюджета необходимо выбрать договор, тариф и строчку производственной программы. Исполнитель в окне назначения транспорта, в зависимости от вида задания, может быстро подобрать подходящую технику на основании следующих параметров: тип транспортного средства, удалённость ТС от маршрута, далее производится выбор техники и при необходимости назначение водителя. Система позволяет на основании данных заявки быстро создать путевой лист, что существенно сокращает трудозатраты выпуска автопарка на линию.
После назначения транспорта необходимо направить заявку в работу.
Контроль оказания услуги выполняется в режиме реального времени путём отображения на электронной карте планового и текущего трека в движении техники с указанием длины маршрута, а также пройденного расстояния по нему и количества контрольных точек.
В случае отсутствия установленного оборудования ГЛОНАСС передвижение транспорта можно отслеживать с использованием смартфона. Для этого необходимо установить мобильное приложение "Водитель" или "Трекер". Это существенно сэкономит ваш бюджет.
Учёт объёмов работы собственной и наёмной техники выполняется в веб-интерфейсе системы или мобильном приложении заказчика, что исключает необходимость заполнения отрывного талона и дальнейшую его оцифровку. Фактически данные по оказанной транспортной услуге могут быть введены расчётным путём, ГЛОНАСС или непосредственно диспетчером.
История изменения статусов заявки позволяет вести детальный контроль планирования и предоставления транспортной услуги. При закрытии заявки данные передаются в мобильное приложение водителя и модуль формирования реестра как первичного отчётного документа.