Путевые листы
Первичным документом для учета работы водителя и техники является путевой лист, обязательный для юридических лиц и предпринимателей, использующих транспорт в своей деятельности. Нарушение требований по оформлению или отсутствие путевого листа влечет штраф в размере от 500 до 100 000 рублей, проверку проводят сотрудники ГИБДД, ФНС и трудовой инспекции.
1 марта 2023 года вступил в силу Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 28.09.2022 № 390 "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-Ф3 "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа".
Система позволяет обрабатывать путевую документацию для различного вида техники, соответствуя законодательству.
Электронный журнал обеспечивает доступ к нужному путевому листу за указанный период с учетом статуса и информации о транспорте. Предусмотрены удобства для перехода к паспорту транспортного средства и карточке водителя, отображения маршрута на карте и уведомления диспетчера об ошибках в оформлении.
Создание нового документа может осуществляться из модуля оперативного планирования транспортных услуг, интегрированного с предрейсовым медицинским осмотром.
Расчеты путевого листа включают стоимость работ, корректируемую диспетчером согласно тарифам. Данные о работе техники, расходе топлива и других параметрах вводятся и сравниваются с данными оборудования ГЛОНАСС.
История создания и проверки документа помогает в учете работы водителей и эксплуатации техники, предотвращая ошибки. Модуль электронной путевой документации оптимизирует рабочие процессы и повысить безопасность эксплуатации техники.