Управление служебным транспортом

Служебный транспорт - это модуль, предназначенный для оперативного заказа и распределения автотранспорта для выполнения рабочих поездок сотрудников предприятия.

Особенности работы модуля

Электронный журнал позволяет контролировать процесс перевозки сотрудников быстро и удобно. Для оформления заявки необходимо указать данные работника, количество пассажиров, класс перевозки, дату, время и маршрут движения. Далее запрос автоматически передается на управление транспортом.

Процесс управления транспортом

Диспетчер может оперативно назначить автомобиль, используя фильтрацию активных смен, заявок и выбор ближайших транспортных средств с учетом их текущего местоположения. Информация передается в мобильное приложение водителя, где ведется управление статусами оказания услуги и ее закрытием.

Уведомление пассажиров

Пассажиру автоматически отправляется SMS-уведомление с данными о транспорте, включая государственный номер, марку, цвет автомобиля и контактный телефон водителя.

Отчетность и реестр

Выполненные задания заносятся автоматически в модуль формирования реестра, который становится первичным отчетным документом, подтверждающим объемы предоставленных служебных транспортных услуг.

Преимущества использования

Работа сотрудников компании в платформе Transport Welcome упрощает процесс обеспечения служебным транспортом, исключая необходимость ведения информации в Excel, обмена по электронной почте и использования бумажных бланков.

Эффективное управление служебным транспортом делает рабочие поездки удобными и безопасными для сотрудников предприятия.