Управление служебным транспортом
Служебный транспорт - это модуль, предназначенный для оперативного заказа и распределения автотранспорта для выполнения рабочих поездок сотрудников предприятия.
Особенности работы модуля
Электронный журнал позволяет контролировать процесс перевозки сотрудников быстро и удобно. Для оформления заявки необходимо указать данные работника, количество пассажиров, класс перевозки, дату, время и маршрут движения. Далее запрос автоматически передается на управление транспортом.
Процесс управления транспортом
Диспетчер может оперативно назначить автомобиль, используя фильтрацию активных смен, заявок и выбор ближайших транспортных средств с учетом их текущего местоположения. Информация передается в мобильное приложение водителя, где ведется управление статусами оказания услуги и ее закрытием.
Уведомление пассажиров
Пассажиру автоматически отправляется SMS-уведомление с данными о транспорте, включая государственный номер, марку, цвет автомобиля и контактный телефон водителя.
Отчетность и реестр
Выполненные задания заносятся автоматически в модуль формирования реестра, который становится первичным отчетным документом, подтверждающим объемы предоставленных служебных транспортных услуг.
Преимущества использования
Работа сотрудников компании в платформе Transport Welcome упрощает процесс обеспечения служебным транспортом, исключая необходимость ведения информации в Excel, обмена по электронной почте и использования бумажных бланков.
Эффективное управление служебным транспортом делает рабочие поездки удобными и безопасными для сотрудников предприятия.